التركيز على الملاءمة الثقافية: ابحث عن المرشحين الذين يتوافقون مع قيم شركتك وروح العمل عن بُعد.
لا شك أن التواصل الجيد هو جوهر نجاح فرق العمل الافتراضية، لذلك يساعدك امتلاك قنوات تواصل مناسبة وأسلوب مناسب، في رفع كفاءة الموظفين، وتحفيزهم عن بعد.
القيادة: يجب أن يكون لدى مدير الفريق قدرة قيادية قوية لتحفيز وإلهام أعضاء الفريق وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
تذكر أن التكنولوجيا مجرد أداة. شجع التواصل المباشر من خلال مكالمات الفيديو أو المكالمات الهاتفية أو حتى الملاحظات المكتوبة بخط اليد.
وتقدم «زيروكس» هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينات، فيما تؤكد «ديل» و«إيتنا» أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
التحفيز ليس مجرد مكافآت مالية. إليك بعض الطرق الإضافية لتعزيز روح فريقك المعنوية.
إدارة الفريق هي مهمة تحتاج إلى التزام وإدارة فعالة. من خلال اتباع الاستراتيجيات المذكورة أعلاه والعمل بروح الفريق والتعاون، يمكن لإدارة الفريق تحقيق النجاح وتحقيق الأهداف بفعالية.
من خلال تفويض المهام بفعالية والتعامل مع التوترات الشخصية وحل النزاعات بشكل فعال، يمكن للقائد تعزيز العمل الجماعي وخلق بيئة تعاونية ومثمرة لفريقه.
التعامل دون ثقة في الموظف بقدرته على تقديم أداء أفضل وإنجاز عمله بالشكل المطلوب.
إذا كان النزاع معروفّا وغير سريًا داخل فريق العمل، يمكنك أن تسأل الآخرين عن رآيهم في النزاع الدائر وماهي أفضل الحلول المناسبة، وهذا بالمناسبة سيساعد على تجنب حدوث نزاعات في المستقبل.
تعتمد فرق العمل عن بُعد على التعاون والمشاركة للتفوق. إليك كيفية تحقيق ذلك:
وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم لمزيد من التفاصيل كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.